Kako to inače u početku pokretanja poslovanje bude, manje ima tekućeg posla pa vlasnik ima vremena za administraciju. Tako je i naš klijent uredno vodio evidenciju primljenih računa, po dobavljačima i dospijeću, u excel tablici. Uz to je izrađivao platne naloge u internet bankarstvu te plaćao račune.
I uredno je klijent to vodio neko vrijeme, ali se posao povećavao.
Kako se povećao posao, povećao se broj računa pa je klijent sve više vremena trošio na administraciju računa i izradu platni naloga.
I sve češće dobavljači zovu klijenta da neki račun nije plaćen, poneki račun je plaćen dva puta. A klijent sve više vremena gubi na evidenciju računa i platnih naloga.
Optimizacijom administrativnog procesa klijent je uštedio 3 sata rada tjedno.
Digitalni platni nalog za plaćanje dobavljačima dostupan 0-24.
Kroz razgovor ga upitamo oko duplo plaćenih računa i utvrdimo što se događa. Potom klijentu predložimo da mi vodimo evidenciju platnih naloga i radimo pripremu digitalnih platnih naloga. Klijent to objeručke prihvatio.
Budući da koristimo Pantheon ERP za pružanje knjigovodstvenih usluga nama je brže, a klijentu povoljnije da radimo platne naloge prilikom upisa računa u program.
- Za svakog dobavljača smo podesili njihove IBAN račune i rokove dospijeća
- Prilikom upisa računa u program kreiramo digitalne platne naloge
- Klijent preko web aplikacije klijent ima uvid u svaki neplaćeni platni nalog
- Klijent samostalno bira koje naloge plaća i kreira datoteku za internet bankarstvo
- Klijent je uštedio 3 sata rada tjedno koje je trošio na administrativne poslove
Administrativni poslovi oduzmu jako puno vremena, a mi imamo znanje i opremu kojom možemo napraviti značajnu uštedu.
Uštede su značajnije što je više računa ili se poslovanje obavlja na više mjesta jer sve možemo povezati u jednu cjelinu!
Posvetite se svome poslovanju uz kvalitetni računovodstveni servisa. Obratite nam se i zatražite svoju prilagođenu ponudu!