Online Ovjera računa

S obzirom da je prema Zakonu o računovodstvu obveza ovjera (likvidacija) računa, klijent nam nije mogao redovito dostavljati račune jer je direktor htio pregledati i ovjeriti račune prije dostave na obradu u knjigovodstvo. Predložili smo im korištenje DMS online ovjere računa

Najveća prednost rada u istom poslovnom sustavu je što nema prekida poslovnih procesa. Odmah nakon ovjere računa, isti se knjiže. Svi računi digitalno dostupni online.

DMS online ovjera računa funkcionira kao dio poslovnog procesa obrade knjigovodstvenih isprava jer je integriran u naš poslovni program.

Jednostavno se u DMS priloži .pdf računa i pošalje na ovjeru. Direktor koji može biti i na putu, preko web aplikacije (mobitelom, tabletom) pristupi računu i ovjeri ga, ili odbije. Nakon ovjere račun se unosi u program (ako je trgovina, roba se zaprimi na stanje) te ga nakon toga knjigovodstvo knjiži i pripremi digitalni nalog za plaćanje sukladno dospijeću računa.

Ako se naknadno traži račun, uvijek je vidljiv .pdf računa dobavljača. Također postoji link unutar programa s .pdf računa dobavljača, tako da je u dokumentu prijema vidljiva slika računa dobavljača.

Nema traženja računa po registratoru ili na mailovima!

Potencijal Document Management Sistema

DMS možete koristiti i za čuvanje ugovora o radu radnika te njihovih dokumenata (prijave na HZMO i HZZO) koji su povezani s podacima radnika.

Efikasnost poslovanja povećajte tako da u DMS čuvate zadnje verzije reklamnih materijala, kojima pak možete pristupiti i kada na terenu radite.

S obzirom da je DMS dio poslovnog programa, terenski radnici mogu izdati ponude kada su kod kupaca te vidjeti stanje zaliha robe. Isto tako radnici na terenu mogu izraditi račune ili pak priložiti zapisnike u DMS i povezati ih s računima, ponudama i sl.

Posvetite se svome poslovanju uz kvalitetni računovodstveni servisa. Obratite nam se i zatražite svoju prilagođenu ponudu!