Fiskalizacija – ukratko

Obveza fiskalizacije računa

Poduzetnici prije početka izdavanja računa koji će se naplatiti gotovinom, ili karticama trebaju se tehnički pripremiti za izdavanje takvih računa.

1. Na stranicama FINA preuzeti potrebnu dokumentaciju koju je potrebno ispuniti te zajedno s potvrdom uplate naknade za izdavanje certifikata predati u poslovnicu FINE. FINA će izdati certifikat kojim potpisujete račune prije slanja na Poreznu i taj certifikat ugrađujete u aplikaciju na kojoj izdajete račune. Certifikat vrijedi 5 godina
2. Odabrati aplikaciju koja može fiskalizirati račune (komunicirati s Poreznom upravom).
3. Prije izdavanja prvog fiskalnog računa prijaviti sustavom ePorezna  poslovni prostor u kojem će se izdavati fiskalni računi. Pogledajte upute Porezne uprave
4. Prateće dokumente je također potrebno fiskalizirati

Obveznik fiskalizacije mora istaknuti napomenu „OVO NIJE FISKALIZIRANI RAČUN“ na dokumentu ( npr. ponudi, narudžbi i sl.) izdanom prije fiskaliziranog računa.

Kada prateći dokument podliježe obvezi fiskalizacije?

Fiskalizacija pratećih dokumenta provodi se samo ako su ispunjena dva osnovna uvjeta:

– na pratećem dokumentu navedeni su podatci o plaćanju (izražena cijena robe ili usluga);

– isporuka robe ili usluga je započela ili je sasvim izvjesno da će do toga doći.

Ako nisu ispunjeni prethodno navedeni uvjeti, prateći dokument ne podliježe fiskalizaciji.

Poduzetnici nisu obavezni fiskalizirati prateće dokumente ako izdaju račune koji se neće naplatiti sredstvima koja se smatraju prometom gotovine (novčanicama, kovanicama, karticama). To se odnosi na situacije kad se naplata vrši isključivo transakcijskim putem.

Fiskalizaciju pratećih dokumenata provodi se u trenutku izdavanja takvog pratećeg dokumenta. Nakon provedenog postupka fiskalizacije pratećeg dokumenta (ponude) obveznik fiskalizacije u trenutku izdavanja računa na temelj pratećeg dokumenta provodi postupak fiskalizacije izdavanja računa.

Kod prodaje proizvoda ili usluga putem online trgovina (npr. kada kupac odabere proizvod i stavi ga u košaricu te plati karticom) postoji izvjesnost o isporuci proizvoda. Ako obveznik fiskalizacije izdaje narudžbu na kojoj su navedeni podatci o plaćanju i napomena „OVO NIJE FISKALIZIRANI RAČUN“, takvu je ponudu potrebno fiskalizirati.

Ostale obveze vezane za fiskalizaciju

Obveznik fiskalizacije (poduzetnik) dužan je u poslovnom prostoru na svakom naplatnom uređaju ili drugom vidnom mjestu istaknuti obavijest o obvezi izdavanja računa te obvezi kupca da preuzme i zadrži izdani račun.

Poduzetnik je donijeti Internim akt kojim popisuje poslovne prostore u kojima obavlja djelatnost te određuje pravila numeriranja računa. Broj računa sastoji se od 3 dijela, rednog broja računa, oznake poslovnog prostora i oznake naplatnog uređaja. Naime, oznaku poslovnog prostora poduzetnik prijavljuje sustavom ePorezna.

Ovjeriti knjigu računa na poreznoj upravi – iz knjige računa izdaju se računi u situaciji kada naplatni uređaj ne može izdati račun (ne radi aplikacija, nema struje i sl) te je poduzetni dužan najkasnije u roku od 48 sati račune napisane u knjizi računa unijeti u aplikaciju i fiskalizirati te račune iz knjige računa.

Odrediti blagajnički maksimum te polog blagajne. U svakom trenutku stanje blagajne mora dogovarati iznosu izdanih računa naplaćenih gotovinom + dnevni polog!